Contratos de Formación y Aprendizaje

Contratos de Formación y Aprendizaje

El contrato para la formación y el aprendizaje tiene por objeto la cualificación profesional de los trabajadores, alternando la actividad laboral retribuida en una empresa con una actividad formativa recibida en el sistema de formación profesional para el empleo o en el sistema educativo.

  • Favorece la inserción laboral de los jóvenes
  • Mejora la cualificación profesional de los trabajadores
  • La actividad formativa se recibe con el sistema de formación profesional para el empleo (Certificados de profesionalidad) o con el sistema educativo (Título de Formación Profesional)

Requisitos de los trabajadores:

  • Que no tengan cualificación para un contrato en prácticas.
  • Entre 16 y 25 años (menores de 30 años hasta que la tasa de desempleo se sitúe por debajo del 15%.)
  • Sin límite de edad para personas con discapacidad, colectivos de exclusión social en empresas de inserción y alumnos de Escuelas-Taller, Casas de Oficio Talleres de Empleo y Programas de Empleo-Formación.

Duración: Mínimo 1 año – máximo 3 años (Mínimo 6 meses por convenio colectivo).

Salario: No inferior al Salario Mínimo Interprofesional (SMI).

Beneficios para el trabajador:

  • Reducción del 100% de la cuota del trabajador en los seguros sociales
  • Total protección social
  • Derecho a la prestación del Desempleo a la finalización del contrato
  • Cualificación profesional con titulación reconocida

Incentivos para la empresa:

  • Reducción de las cuotas empresariales al 100% para empresas de menos de 250 trabajadores y del 75% para empresas de más de 250 trabajadores.
  • El Real Decreto-ley 6/2016, (https://www.boe.es/boe/dias/2016/12/24/pdfs/BOE-A-2016-12266.pdf) de 23 de diciembre, de medidas urgentes para el impulso del Sistema Nacional de Garantía Juvenil establece que en el supuesto de trabajadores inscritos en el Sistema Nacional de Garantía Juvenil, este incentivo , en los mismo porcentajes, consistirá en una bonificación.

Financiación de la formación:

Bonificaciones en las cuotas empresariales por un número de horas equivalente al porcentaje de la jornada laboral:

Años de contrato

Trabajadores Primer año Segundo año Tercer año
En general 25% 15% 15%
Beneficiarios de garantía juvenil 50% 25% 25%

 

  • Bonificación adicional para financiar los costes de tutorización de la empresa, con una cuantía máxima de 1,5 euros por alumno y hora de tutoría, con un máximo de 40 horas por mes y alumno. En empresas de menos de 5 trabajadores la cuantía máxima podrá ser de 2 euros por alumno y hora de tutoría.
  • Si se transforma en indefinidos durante 3 años: 1500 € o 1800 € para mujeres.
  • En el supuesto de trabajadores inscritos en el Sistema Nacional de Garantía Juvenil, este incentivo, en los mismo porcentajes, consistirá en una bonificación.

Distribución entre actividad laboral y actividad formativa
La jornada laboral se distribuirá según los siguientes porcentajes:

  Actividad Laboral Actividad Formativa
Primer año 75% 25%
Segundo año 85% 15%
Tercer año 85% 15%

La actividad laboral desempeñada por el trabajador en la empresa deberá estar relacionada con la actividad formativa.
El objetivo de la formación es la cualificación profesional de las personas trabajadoras

Podrá incluir formación complementaria que esté incluida en el Catálogo de Especialidades Formativas.
En el sistema de formación para el empleo se podrá impartir en modalidad presencial o teleformación en los centros acreditados/inscritos.
En el sistema educativo se podrá impartir en modalidad presencial o a distancia.

Artículo 11 del Estatuto de los Trabajadores
Real Decreto 1529/2012, de 8 de noviembre, por el que se desarrolla el contrato para la formación y el aprendizaje y se establecen las bases de la formación profesional dual.

Orden ESS/2518/2013, de 26 de diciembre, por la que se regulan los aspectos formativos del contrato para la formación y el aprendizaje, en desarrollo del Real Decreto 1529/2012, de 8 de noviembre, por el que se desarrolla el contrato para la formación y el aprendizaje y se establecen las bases de la formación profesional dual. (pendiente de adaptarse al Real Decreto-ley 8/2014 para este tipo de contrato (artículo 109)

Modelo oficial de contrato para la formación y el aprendizaje (pdf)

Información oficial del Ministerio de Empleo

La cotización a la Seguridad Social y demás contingencias protegidas por los trabajadores que hubieran celebrado un contrato para la formación y el aprendizaje se efectuará de acuerdo con lo establecido en el Art. 44 ,Orden ESS/106/2017, de 9 de febrero. No obstante, lo habitual es que tanto empresa, como trabajador, no paguen seguros sociales por esta modalidad contractual por cumplir los requisitos necesarios para aplicar una reducción del 100% (75% para empresa con más de 250 trabajado- res), durante toda la vigencia del contrato establecida en el Art. 3 ,Ley 3/2012, de 6 de julio.

Cuando se trate de un contrato sin derecho a la reducción la cotización a la Seguridad Social y demás contingencias protegidas por los trabajadores que hubieran celebrado un contrato para la formación y el aprendizaje se efectuará de acuerdo con
el Art. 44 ,Orden ESS/106/2017, de 9 de febrero.

Para 2017, en el caso de que el trabajador o empresario no cumplan los requisitos para aplicar la reducción de los seguros socia- les, la empresa debería cotizar 87,17 € y el trabajador 19,62 €.

Durante el año 2017, la cotización a la Seguridad Social y demás contingencias protegidas por los trabajadores que hubieran celebrado un contrato para la formación y el aprendizaje se efectuará de acuerdo con lo siguiente:

Concepto   Empresa Trabajador Total
Contingencias Comunes (Cuota única mensual)   33,46 euros 6,67 euros 40,13 euros
Contingencias Profesionales (Cuota única mensual)  

IT: 2,57 euros

IMS: 2,00 euros

Fondo de Garantía Salarial (Cuota única mensual)   2,54 euros
Desempleo   45,38 euros 12,78 euros 58,16 euros
Formación Profesional (Cuota única mensual)   1,23 euros 0,16 euros 1,39 euros
TOTAL (si procede cotizar por desempleo) (2)   87,17 euros 19,62 euros 106,83 euros
Horas extraordinarias Fuerza mayor 12,00 % 2,00 % 14,00%
  Ordinarias 23,60 % 4,70 % 28,30%

Esta cantidad de 106,83 € sería la que se debería cotizar únicamente en caso de no tener derecho a la reducción de los Seguros Sociales del contrato de formación (1). De forma que, en este supuesto, la cotización a la seguridad social consistirá en: -ver caso práctico “Caso práctico: Práctico sobre la cotización en los contratos para la formación y el aprendizaje 2017“-

  • Una cuota única mensual de 40,13 euros por contingencias comunes (33,46 euros a cargo del empresario y 6,67 euros a cargo del trabajador), y de 4,60 euros por contingencias profesionales (a cargo del empresario).

Cuando proceda cotizar por desempleo, la cuota será de 58,16 euros (45,38 euros a cargo del empresario y 12,78 euros a cargo del trabajador). (2)

Durante el año 2017, la cotización a la Seguridad Social y demás contingencias protegidas por los trabajadores que hubieran celebrado un contrato para la formación y el aprendizaje se efectuará de acuerdo con lo siguiente:

  • a) La cotización a la Seguridad Social consistirá en una CUOTA ÚNICA MENSUAL de 40,13 euros por contingencias comunes, de los que 33,45 euros serán a cargo del empresario y 6,67 euros a cargo del trabajador, y de 4,60 euros por contingencias profesionales, a cargo del empresario.
  • b) La cotización al Fondo de Garantía Salarial consistirá en una CUOTA MENSUAL de 2,54 euros, a cargo del empresario.
  • c) A efectos de cotización por formación profesional, se abonará una CUOTA MENSUAL de 1,40 euros, de los que 1,23 euros corresponderán al empresario y 0,16 euros al trabajador.
  • d) Cuando proceda cotizar por desempleo (2) en los contratos para la formación, la base de cotización, será la base mínima correspondiente a las contingencias por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, para el año 2017 (825,55 euros), a la que será de aplicación el tipo del 7,05 %, distribuido conforme al siguiente detalle: 5,50 % a cargo de la empresa y 1,55 % a cargo del trabajador.
  • e) Durante la percepción de la prestación por desempleo que proviene del contrato para la formación y el aprendizaje, se aplicarán las normas establecidas para el cálculo de la base de cotización en la situación de desempleo protegido, salvo en los supuestos de percepción de la prestación por desempleo por suspensión temporal de la relación laboral en virtud de expediente de regulación de empleo o de resolución judicial adoptada en el seno de un procedimiento concursal o por reducción temporal de jornada en virtud de expediente de regulación de empleo, o de resolución judicial adoptada en el seno de un proceso concursal, en los que la cotización a la Seguridad Social se efectuará aplicando las cuotas únicas de cotización en los contratos para la formación y el aprendizaje (Art. 273 ,Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre).
  • f) La cotización adicional por las horas extraordinarias motivadas por fuerza mayor se efectuará aplicando el tipo del 14,00 %, del que el 12,00 % será a cargo de la empresa y el 2,00 % a cargo del trabajador. La cotización adicional por las horas extraordinarias que no tengan la consideración referida en el párrafo anterior se efectuará aplicando el tipo del 28,30 %, del que el 23,60 % será a cargo de la empresa y el 4,70 % a cargo del trabajador.
  • g) Lo previsto sobre la cuota única mensual será asimismo de aplicación para la cotización del personal investigador en formación de beca incluido en el Real Decreto 63/2006, de 27 de enero, por el que se aprueba el Estatuto del personal investigador en formación.
  • h) Igualmente será de aplicación la cuota única mensual para la cotización de las personas asimiladas a trabajadores por cuenta ajena a que se refiere el Real Decreto 1493/2011, de 24 de octubre, por el que se regulan los términos y las condiciones de inclusión en el Régimen General de la Seguridad Social de las personas que participen en programas de formación, en desarrollo de lo previsto en la disposición adicional tercera de la Ley 27/2011, de 1 de agosto, y para efectuar la cotización de las personas que realicen prácticas no laborales al amparo de lo dispuesto en el Real Decreto 1543/2011, de 31 de octubre, por el que se regulan las prácticas no laborales en empresas.

Las empresas que celebren contratos para la formación y el aprendizaje con trabajadores desempleados inscritos en la oficina de empleo, tendrán derecho, durante toda la vigencia del contrato, incluidas las prórrogas, a una reducción de las cuotas empresariales a la Seguridad Social por contingencias comunes, así como las correspondientes a accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, desempleo, fondo de garantía salarial y formación profesional, correspondientes a dichos contratos, del 100 por cien si el contrato se realiza por empresas cuya plantilla sea inferior a 250 personas, o del 75 por ciento, en el supuesto de que la empresa contratante tenga una plantilla igual o superior a esa cifra.

Asimismo, en los contratos para la formación y el aprendizaje celebrados o prorrogados según lo dispuesto en el párrafo anterior, se reducirá el 100 por cien de las cuotas de los trabajadores a la Seguridad Social durante toda la vigencia del contrato, incluidas las prórrogas.

Para tener un coste de 0 € en seguros sociales de los contratos para la formación y el aprendizaje, han de cumplirse los siguientes requisitos ( y Apdo. 1, Art. 6 ,Ley 43/2006, de 29 de diciembre):

  1. Los contratos iniciales deben ser realizados con trabajadores desempleados inscritos
  2. La Empresa debe estar al corriente con Hacienda y Seguridad Social.
  3. El trabajador contratado no puede proceder de un contrato indefinido en otra empresa en los 3 meses previos.
  4. No celebrar un contrato con un trabajador que haya estado contratado de forma indefinida en la misma empresa en los 24 meses previos, o temporal en los 6 meses anteriores.
  5. La empresa no debe estar excluida por infracciones muy graves no prescritas.
  6. No haber despedido de forma improcedente, reconocida judicialmente, o colectiva a un trabajador con contrato bonificado.

La cotización correspondiente por los trabajadores agrarios contratados bajo esta modalidad contractual se realizará por cuotas fijas, aplicando las mismas especificaciones que las establecidas para el Régimen General.

(1) Incentivos en los contratos para la formación y el aprendizaje. Las empresas tendrán derecho, durante toda la vigencia del contrato, incluida la prórroga, a una reducción del 100% de las cuotas empresariales a la Seguridad Social por contingencias comunes, así como las correspondientes a accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, desempleo, fondo de garantía salarial y formación profesional, correspondientes a dichos contratos, si el contrato se realiza por empresas cuya plantilla sea inferior a 250 personas, o del 75%, en el supuesto de que la empresa tenga una plantilla igual o superior a esa cifra. Asimismo, en los contratos para la formación celebrados o prorrogados según lo dispuesto en el párrafo anterior, se bonificará el 100% de las cuotas de los trabajadores a la Seguridad Social durante toda la vigencia del contrato, incluidas sus prórrogas.

(2) La cotización por desempleo resulta aplicable para los contratos de formación formalizados a partir del 18 de junio de 2010, así como para los anteriores a esa fecha que sean prorrogados. La DT8 ,Ley 35/2010, de 17 de septiembre, matiza que: “Los contratos para la formación vigentes a 18 de junio de 2010, así como sus prórrogas, se regirán por la normativa a cuyo amparo se concertaron. No obstante lo anterior, a partir de 18 de junio de 2010, será aplicable a dichos contratos, cuando sean prorrogados, la cobertura de la contingencia de desempleo, de acuerdo con lo establecido en la letra i) del apdo 2, Art. 11 ,Estatuto de los Trabajadores y en las disposiciones adicionales sexta y cuadragésima novena del Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio, así, como lo dispuesto, en materia de bonificaciones (Art. 11 ,Ley 35/2010, de 17 de septiembre). Durante el período de percepción de la prestación por desempleo, la entidad gestora ingresará las cotizaciones a la Seguridad Social, asumiendo la aportación empresarial y descontando de la cuantía de la prestación, incluidos los supuestos a que hace referencia el apdo. 3, 270 ,Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, la aportación que corresponda al trabajador, y, en todo caso, lo previsto en el Art. 273 ,Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre.

¿Cómo tramitar el contrato de formación en 2017?

Antes de explicarte cómo tramitar el nuevo contrato de formación y aprendizaje en 2017, te recordamos varias características de este modelo de contrato en la modalidad de teleformación:

  • La modalidad de impartición de la actividad formativa pasa de distancia a teleformación. El trabajador de­berá tener las competencias tecnológicas mínimas para realizar una formación online y acceso a Internet.
  • La formación es reglada, es una formación oficial de Certificado de Profesionalidad. Con un nivel acadé­mico similar a un FP.

Al ser un título oficial el que obtendría el trabajador si supera la formación, el SEPE vigila el cumplimiento de todos los aspectos relacionados con ésta, así como la participación activa por parte del alumno.

Por tanto, se recomienda solo considerar a los candidatos para el puesto que se comprometan a realizar la formación. Así como solo formalizar el contrato cuando la empresa se comprometa a respetar el tiempo de formación y de trabajo efectivo del trabajador.

El trabajador debe aportar:

  • Fotocopia de DNI.
  • No de Seguridad Social.
  • Justificante de inscripción en el SEPE como demandante de empleo.
  • Certificado de finalización de la ESO (sólo cuando la formación del Certificado de Profesionalidad sea de nivel 2).

Facilitar perfil de la empresa y trabajador, así como el puesto a desempeñar, para que podamos asesorarte sobre el contrato de formación, la formación más adecuada para dicho perfil y revisar que se cumplan los nuevos requisitos para su realización.

Envíanos la ficha de inscripción, que podrás descargar en nuestra web, con todos los datos necesarios para solicitar la autorización de inicio del contrato de formación.

A continuación te mostramos un vídeo tutorial, donde te indicamos cómo completar la ficha de inscripción:

  • Nuestro centro de formación solicitará, con los datos del contrato y de la formación, la Autorización de Inicio de la formación al Servicio Público de Empleo correspondiente. Éste ten­drá que confirmar la autorización de forma telemática, a través del aplicativo del SEPE, como máximo tendrán el plazo de un mes. En el caso de que no respondan, pasado el mes, se entenderá que está aceptada la formación por silencio administrativo positivo. Gran parte de las Delegaciones de Empleo están respondiendo a la solicitud de autorización en cuestión de días, por lo que se están pudiendo agilizar todos los trámites necesarios para dar el alta del contrato.
  • En cuanto nuestro centro obtenga la autorización de inicio, que permite incluir al trabajador en la actividad formativa, se pondrá en contacto contigo para que realices el alta del contrato. Importante: no debes realizar el alta antes de obtener la autorización, es imprescindible tenerla para formalizar el contrato (artículo 16 del RDL 1529/2012).
  • Solicitar el Código de Cuenta de Cotización (C.C.C.) específico para el contrato de formación: Modelo
  • TA-7. Acompañado del TA-6 (no de cuenta principal de la empresa).
    Presentar parte de alta (modelo TA-2) del trabajador con carácter previo al inicio del contrato (TA-1, si el trabajador no tiene número de afiliación).

Nota: cuando el trabajador esté inscrito en Garantía Juvenil, desde el 1 de enero de 2017, deberás reflejar­ lo en el alta obligatoriamente. Te explicamos cómo aquí.

  • Contrato de trabajo para la formación y el aprendizaje. Modelo con código 421. No se podrá iniciar el contrato hasta que nuestro centro os comunique que se cuenta con la autorización de la acción formativa. Adjuntar el Anexo I, Acuerdo para la Actividad Formativa. Llama a Grupo2000, nuestro equipo te lo gestionará en unos minutos y te ayudará a cumplimentar todos los documentos.
  • Fotocopia legible y huella electrónica del contrato de formación y aprendizaje.
  • Anexo I, firmado por empresa y trabajador.
  • Domiciliación bancaria de la empresa: código IBAN + 20 dígitos.

Te recordamos que tanto el contrato, como el Anexo I, deben estar firmados y sellados por el SEPE.

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